Nasz system zgłaszania nieprawidłowości służy do zgłaszania naruszeń i niewłaściwych zachowań. Uważni pracownicy pomagają nam w minimalizowaniu zagrożeń w naszej firmie.
Sygnalista może dokonać zgłoszenia w formie elektronicznej (anonimowo, bezpośrednio i pisemnie za pośrednictwem systemu zgłaszania nieprawidłowości), telefonicznie (anonimowo, dzwoniąc pod dedykowany numer telefonu) oraz osobiście (z odpowiedzialnym pracownikiem ds. zgodności z przepisami). Można dokonać zgłoszenia anonimowo lub podać swoje dane kontaktowe.
Nie. W celu dokonania zgłoszenia nie trzeba się rejestrować. Nasz system zgłaszania nieprawidłowości pozwala na bieżącą komunikację z organizacją ds. zgodności z przepisami nawet po dokonaniu zgłoszenia.
WAŻNE: system generuje indywidualny kod zdarzenia po wysłaniu zgłoszenia, a także udostępnia go w formie linku i kodu QR. Kod zdarzenia umożliwia dostęp do sprawy sygnalisty oraz dalszą komunikację i udostępnianie dodatkowych informacji (poprzez funkcję „Chat”).
NALEŻY ODPOWIEDNIO CHRONIĆ KOD ZDARZENIA!
System zgłaszania nieprawidłowości nie jest przeznaczony do zadawania pytań o charakterze ogólnym lub wnoszenia indywidualnych skarg (np. na temat jakości jedzenia w stołówce; itp.). W tym celu można bezpośrednio skorzystać z pomocy kierownictwa lub organizacji ds. zgodności z przepisami.
Unijna dyrektywa w sprawie ochrony osób zgłaszających przypadki naruszenia prawa unijnego (w skrócie „dyrektywa o ochronie sygnalistów”) zapewnia sygnalistom ochronę przed działaniami odwetowymi, jakich doświadczają oni w firmie po dokonaniu zgłoszenia.
Ważne: ochrona obejmuje uzasadnione zgłoszenia. Celowe dokonywanie niezgodnych z prawdą zgłoszeń lub oczernianie współpracowników każdorazowo stanowi naruszenie przepisów i może prowadzić do konsekwencji prawnych.
Dane osobowe przetwarzane są w sposób przewidziany przepisami. W tym zakresie odsyłamy do obowiązującej polityki prywatności (6. Whistleblower System). Po zakończeniu dochodzenia sprawa podlega archiwizacji przez okres ustalony przez organizację. Dane są usuwane z systemu zgłaszania nieprawidłowości po upływie terminu na ich usunięcie.
Każde zgłoszenie podlega weryfikacji i wstępnej ocenie. Jeśli zgłoszenie dotyczy naruszenia przepisów, wszczynane jest odpowiednie postępowanie wyjaśniające („dochodzenie”).
