Uyarı verme sistemimiz, ihlallerin ve hatalı davranışların bildirilmesiyle için hizmetine sunulmuştur. Dikkatli çalışanlar, şirketteki risklerimizi en aza indirmemize yardımcı olur.
Bildirimde bulunanlar, bilgileri dijital olarak (isimsiz, doğrudan ve uyarı verme sistemi aracılığıyla yazılı olarak), telefonla (arayüz telefon numarasını kullanarak anonim şekilde) ve şahsen (sorumlu Compliance görevlisinden uygun bir randevu alarak) sağlayabilirler. Bildirimi anonim şekilde veya iletişim bilgilerinizi vererek gönderebilirsiniz.
Hayır. Bildirim yapmak için kayıt yaptırmak gerekli değildir. Uyarı verme sistemimiz, bildirim gönderildikten sonra bile Compliance organizasyonu ile dürüst iletişim sağlar.
ÖNEMLİ: Bildirim gönderildikten sonra sistem kişiye özel bir olay kodu oluşturur ve ayrıca link ve QR kod olarak kullanıma sunar. Olay kodu, bildirimde bulunan kişinin vaka alanının anahtarıdır ve daha fazla iletişim ve ek bilgi paylaşımını ("sohbet" işlevi aracılığıyla) sağlar.
OLAY KODUNUZU GÜVENLİ TUTUN!
Uyarı verme sistemi, genel nitelikte sorular sormayı ve/veya kişisel şikayetleri (örneğin kantindeki yiyeceklerin kalitesi vb. hakkında) dile getirmeyi amaçlamaz. Bu tür sorunlar için Yöneticiler ve/veya Compliance organizasyonu doğrudan kullanılabilir.
Birlik hukuku ihlallerini bildiren kişilerin korunmasına ilişkin AB direktifi (kısaca “Whisteblowing Direktifi”), bildirimde bulunanlara şirkette yaptıkları bildirimler sonucunda maruz kaldıkları dezavantajlara karşı koruma sağlar.
Önemli: Koruma, meşru bildirimleri içerir. Kasten yanlış bildirimde bulunmak ve/veya iş arkadaşlarına şantaj yapmak bir Compliance ihlalidir ve yasal sonuçları beraberinde getirebilir.
Kişisel verilerin işlenmesi hukuki imkanlar dahilinde gerçekleşir. Bu bağlamda, halihazırda mevcut olan veri gizliliği bilgilerine (6. Whistleblower System) atıfta bulunuyoruz. Soruşturma tamamlandıktan sonra, kurum tarafından belirlenen süre boyunca arşivleme yapılır. Uyarı verme sistemi, silme süresi dolduktan sonra verilerin silinmesini sağlar.
Her bildirim doğrulama gerektirir ve bir ilk değerlendirmeye tabidir. Söz konusu bildirimde Compliance ile ilgili bir uyarı varsa, bir soruşturma („Investigation“) başlatılır.
