Il nostro sistema di segnalazione è a disposizione per segnalare violazioni e comportamenti scorretti. I dipendenti attenti ci aiutano a ridurre al minimo i rischi in azienda.
È possibile segnalare informazioni in modo digitale (in forma anonima, diretta e scritta attraverso il sistema di segnalazione), per telefono (in forma anonima utilizzando il numero telefonico di interfaccia) e di persona (con il responsabile della conformità). È possibile inviare la segnalazione in forma anonima o fornendo i dati di contatto.
No. La segnalazione non richiede la registrazione. Il nostro sistema di segnalazione consente una comunicazione continua con l'organizzazione di conformità anche dopo l'invio della segnalazione.
IMPORTANTE: dopo l'invio della segnalazione, il sistema genera un codice di indicazione individuale e lo rende disponibile anche come link e codice QR. Il codice dell’accaduto è considerato la chiave di accesso all’area del caso segnalato e consente ulteriori comunicazioni e la condivisione di informazioni aggiuntive (tramite la funzione “chat”).
TENETE AL SICURO IL VOSTRO CODICE DI INDICAZIONE!
Il sistema di segnalazione non è destinato a porre domande di carattere generale e/o a fare reclami personali (ad esempio, sulla qualità del cibo della mensa; ecc.). Per questi scopi, i responsabili e/o l'organizzazione della conformità sono direttamente disponibili.
La Direttiva UE sulla protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione (in breve “Direttiva Whistleblowing”) garantisce ai segnalatori una protezione contro gli svantaggi che possono subire in azienda a causa della loro segnalazione.
Importante: La protezione riguarda le segnalazioni giustificate. Riferire deliberatamente in modo errato e/o denigrare i colleghi è in ogni caso una violazione della conformità e può portare a conseguenze legali.
Il trattamento dei dati personali avviene nell'ambito dei termini legali. In questo contesto, ci riferiamo alle informazioni sulla protezione dei dati (6. Whistleblower System) già esistenti. Al termine dell'indagine, si procede all'archiviazione per un periodo stabilito dall'organizzazione. Il sistema di segnalazione assicura che i dati vengano cancellati dopo la scadenza del periodo di cancellazione.
Ogni segnalazione richiede una revisione ed è soggetta a una valutazione iniziale. Se si tratta di un'indicazione rilevante per la conformità, viene avviata un'indagine corrispondente.
